河南省電力公司ERP項目一期工程如期完工,正式上線運行。沒有隆重的慶祝儀式,沒有鮮花和掌聲,一切都顯得那么自然而平常。
今年年初,河南公司黨組果斷決定,加快建設步伐,爭取年底完成ERP項目一期工程建設。4月15日,一期工程啟動。210天后,工程順利上線并一次性通過國家電網公司信息化工作部的驗收,河南公司成為華中地區首家上線、今年國家電網公司推廣單位中建設時間最短的ERP項目實施單位。
作為骨干成員,河南公司科技信息部專責孫永亮參與了整個一期工程的建設,談及感受,他感慨不已:“成績是逼出來的。”
困難:工期緊迫
2008年,對于河南公司職工而言,最感珍貴的應該是時間了??贡鶕岆U、抗震救災、奧運保電以及繁重的電網建設任務,讓每一個職工都感覺時間不夠用。該公司ERP項目一期工程建設者們也遇到了同樣的問題。
ERP系統(成熟套裝軟件)作為國家電網公司信息化“SG186”工程的重要組成部分,占據了信息化業務應用范圍的“半壁江山”。今年年初,隨著浙江、上海等網省公司ERP項目試點的完成,國家電網公司決定分批在14個網省公司推廣ERP項目,河南公司成為首批推廣單位之一,擔負著國家電網公司ERP典型設計驗證的重任。
重任在肩,責無旁貸。今年2月,雖然派出2600多名職工全力支援湖南抗冰搶險,人員異常缺乏,河南公司黨組仍毅然將ERP項目一期工程建設提上日程,并將該工程列為年度重點工程,著重實施。4月15日,該公司ERP項目一期工程正式啟動,實施范圍覆蓋公司本部、鄭州供電公司、鶴壁供電公司、河南電力物資公司和河南電網建設管理公司,建設內容包括財務管理、物資管理、項目管理、人力資源管理四大模塊,建設時間擬定為7個月。
工程剛剛啟動,困難隨之而來,主要表現是時間不夠用。孫永亮告訴記者:“在整個建設過程中,最寶貴的是時間,最緊迫的也是時間。忙的時候,我們恨不得多長幾雙手干工作?!?
ERP項目涉及面廣、建設過程復雜、工程量大,需要收集海量的數據,完成大量業務流程設計、典型設計差異分析及主數據收集、整理等任務。雖然工程啟動時,河南公司從各相關部門和單位抽出了近100名工作人員參與項目建設,可要在7個月內完成這么繁重的任務,難度依然很大。再加上奧運保電及電網建設等也需要大量人手,很多參建人員在全力配合項目實施的同時,還要認真完成其他工作。這樣,犧牲節假日、加班加點成了家常便飯。
目標:成功上線
建設ERP項目,人員少、任務重、時間緊,困難重重。那么,花大力氣建設的ERP項目一期工程投運后,能給河南公司帶來什么呢?
“從公司整體管理來看,上線后的ERP系統能將財務成本、物資供應、資產管理、項目計劃等企業管理流程集成在一個平臺上,建立跨部門的流程化運作環境,不僅可以打破長期以來的條塊管理現象,有效增進各部門間的溝通,實現物流、資金流和信息流的‘三流合一’,對崗位的操作和審批做到精細準確的管理和控制,還能夠實時錄入和查詢數據,隨時反映企業人、財、物、產、供各方面情況,為管理決策提供實時的信息支持。建設ERP項目是一舉多得的事情,事關公司整體管理水平的提升和企業管理的變革?!焙幽瞎究萍夹畔⒉恐魅螚畛膳d在接受采訪時說。
正是基于這一點,河南公司十分重視一期工程建設,將其作為與安全生產、企業經營同等重要的大事來抓,把其列為“一把手”工程,專門成立了以總經理李同智為主任的項目領導委員會、以總工程師王政濤為組長的項目管理組,并設立財務組、項目組等7個實施小組,全面加快建設步伐。同時,該公司領導堅持每周聽取項目進展匯報,定期召開工作例會,解決項目實施過程中出現的重大管理問題;相關部門通力合作,積極參與,克服ERP項目建設和日常工作之間的矛盾。
河南公司領導的重視,給參建人員帶來前所未有的壓力。在項目進度管理上,項目組實行“倒逼”機制,以11月10日上線為目標,將各個階段工作量倒排,每周滾動安排工作,以周保月、以月保季,確保工作進度按計劃進行。
“項目一次成功上線成為每一位參建人員的共同目標,外部顧問、內部顧問、內部支持與關鍵用戶都在為這一目標盡心盡力,這也是項目能夠按時成功上線運行的根本原因?!睏畛膳d告訴記者。
上線:邁向新起點
經過210天的緊張建設,河南公司ERP項目組按計劃順利完成業務流程梳理及設計、運行平臺搭建、系統開發、原型演示、系統培訓等重要工作,一期工程順利上線運行,實現了四個模塊業務范疇的基本功能,徹底改變了公司傳統的思維方式和作業模式,實現了管理由分散化向集約化、由粗放型向精益化、由個性化向標準化的轉變。一期工程的上線,標志著“SG186工程”建設邁向了新的起點。
一期工程上線當天,記者在項目組看到這樣一組數據:項目實施期間,共同完成了307項業務流程設計,與典型設計的差異分析37項,新建ERP機房197平方米,安裝調試高端信息設備12臺,對近1300個用戶進行了角色定義,編制培訓教材30萬字,進行了30余次培訓,完成了135項客戶化開發,累計完成70余萬條數據的轉換導入……數字是枯燥的,也是客觀的,每一個數字里面都飽含著參建者的心血和汗水。
在上線儀式上,國家電網公司信息化工作部副主任吳杏平給予高度評價,認為河南公司一期工程的上線,進一步增強了國家電網公司加快成熟套裝軟件建設的信心,為其他試點單位建設和在國家電網公司系統全面推廣奠定了堅實基礎。
據悉,從即日起,河南公司將以一期工程建設成果為基礎,集中優勢力量在系統內各市供電公司進行推廣,實施二期工程。按照計劃,2009年4月底,16家供電公司將完成業務分析、設計和系統構建;7月份,第一批8家供電公司將上線運行;10月底,剩余8家供電公司將全部上線運行。屆時,河南公司將建立起覆蓋省、市、縣三級供電企業的ERP應用系統,提升公司整體管理水平。
如今,河南公司職工正發揚踏冰臥雪、抗震救災精神,在信息化建設的道路上闊步向前,并將走得更快、更好