針對(duì)110千伏及以下輸變電工程檔案資料形成不及時(shí)、內(nèi)容不規(guī)范、與工程不同步等突出問(wèn)題，國(guó)網(wǎng)海西供電公司以“工程資料全面實(shí)現(xiàn)‘四同時(shí)’，電子化檔案創(chuàng)新應(yīng)用逐步推廣”為目標(biāo)，創(chuàng)新工程檔案管理思路，積極探討和推進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目電子化檔案單軌應(yīng)用工作，通過(guò)轉(zhuǎn)變管理方式、強(qiáng)化試點(diǎn)監(jiān)控等措施，使工程項(xiàng)目檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、全程化管控階段，工程檔案資料真正實(shí)現(xiàn)了過(guò)程管理、真實(shí)可信、及時(shí)、完整。

一是全面梳理檔案管理問(wèn)題及短板，專項(xiàng)編制《工程項(xiàng)目檔案管理綱要》，明確管理要求，落實(shí)管理責(zé)任、制定專項(xiàng)措施，實(shí)施全過(guò)程管控。二是按照歸檔要求結(jié)合工程實(shí)際，提前下達(dá)工程卷宗目錄，從建設(shè)伊始推進(jìn)檔案過(guò)程管控。三是現(xiàn)場(chǎng)組織業(yè)主、施工、監(jiān)理項(xiàng)目部搭建工程電子化檔案管理平臺(tái)，嚴(yán)格按照組卷目錄創(chuàng)建電子檔案，按日進(jìn)行資料收集及錄入，確保檔案資料及時(shí)準(zhǔn)確。四是安裝啟用檔案離線客戶端軟件系統(tǒng)，嚴(yán)格按照下發(fā)的預(yù)立卷目錄，在檔案離線客戶端系統(tǒng)中建立案卷目錄，及時(shí)形成電子文件包。五是紙質(zhì)文件資料、電子檔案資料雙軌運(yùn)行，確保同步完成，互相印證。六是試行技術(shù)資料“日控”機(jī)制，按日進(jìn)行驗(yàn)評(píng)技術(shù)數(shù)據(jù)采集，單日完成數(shù)據(jù)錄入及紙質(zhì)資料歸檔，確保及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)有效。七是動(dòng)態(tài)管控，及時(shí)更新。根據(jù)工程實(shí)際形成的工程變更，對(duì)設(shè)計(jì)、施工等技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，確保檔案離線客戶端系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新及時(shí)。八是過(guò)程管控、考核評(píng)價(jià)。建立工程檔案月度檢查機(jī)制，由建設(shè)部牽頭對(duì)設(shè)計(jì)、三個(gè)項(xiàng)目部檔案收集工作實(shí)施全過(guò)程跟蹤監(jiān)督和指導(dǎo)，在月度項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)中進(jìn)行評(píng)價(jià)排名，評(píng)價(jià)結(jié)果納入資信評(píng)價(jià)及業(yè)績(jī)考核，以考核為抓手，促進(jìn)檔案管理水平的整體提升。  來(lái)源：青海新聞網(wǎng)