谷城縣供電公司充分領會省公司“四優三好”標準化營業站所建設文件精神,結合公司實際情況,開拓創新、與時俱進,走出了一條富有特色的建設之路。
谷城縣供電公司在建設“四優三好”供電營業所工作中,把營業窗口的建設作為一個強有力的載體,營業廳主要包括業務受理區、VIP洽談區、咨詢導向區、客戶休息區、信息公告區、自助服務區、展示區、客戶繳費區和盥洗室等區域,
同時,做到“四統一”:統一機構設置,規范管理體系。公司對所轄供電營業所統一實行“四班三室二庫一廳”的管理模式,通過規范電工班層面的基礎管理,進一步延伸供電營業所在配網生產和供電營銷服務方面的基本功能;統一上墻制度,規范形象標識。由公司統一制作供電服務指南等九種制度欄目,對其上墻制 度、門牌設置也提出了統一的要求,達到公示內容一致、材料版式一致、安裝位置一致、展示風格一致。在實施過程中,公司注重應用和推廣國家電網標識,單位名牌、95598電力服務熱線等所有公開展示部分均要求符合視覺識別系統的要求;統一業務流程,規范工作行為。結合《電力營銷標準》的要求,按照科學合理、簡單高效、方便操作的原則,對營銷工作中的各項業務流程進行梳理、整合和優化;統一資料格式,規范檔案管理。公司加強了資料、檔案的統一管理。首先,統一檔案資料分類格式,確定了文件、基礎資料、客戶資料、營業報表、資料臺帳、優質服務、電費管理、精細化管理等八大類營銷資料目錄。其次,統一設計各類資料、報表、臺帳格式,將需要手工填寫的臺帳統一印制,減輕工作人員的勞動強度。
據了解,谷城縣供電公司“四優三好”供電營業所建設工作先期以石花供電營業所為試點,然后“一點帶面、整體推進”。