展會宣傳推廣是指展會整體的宣傳推廣，是圍繞展會基本目標指定的、有目的的、有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的推廣活動，是展會策劃和營銷工作中的一個重要環節。現代社會，企業參展，早已成為提升至許多企業戰略發展的重要地位。然而，同樣參展，同樣的展會，卻有巨大的差異，究其原因，除了參展定位選擇不合適以外，另一個很重要的原因是展會的推廣宣傳工作不到位。 那么，展會怎樣推廣才能算是成功呢？怎樣的推廣才能讓展會效果最大化？ 第一，展前前期宣傳。 目的：展前推廣的主要目的是邀請重要客戶。 方法： 1、據相關權威機構統計，參展者參觀那些曾經在展會前寄發過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展會機會大4倍，可見展會前做好宣傳十分有效。 2、此外，企業還可以準備一些能夠一分為二的禮品，把其中之一在展會前先隨邀請函寄給您想邀請的參展買家，讓他們必須到您的展會上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效的提高參展者對某個展會的訪問率。 3、展前另一種有效的宣傳方式是廣告。但是，也沒有必要進行鋪天蓋地的廣告活動，如此之舉，不僅給公司帶來資金的浪費，更有可能引起消費者的反感，使展會效果大大減小。一些小技巧小廣告不妨一試，如與展銷會舉辦方合作，在展銷會參展指南上進行廣告，或者也可以贊助展銷會的前期宣傳，也可以在參展者參展入場吊牌上印上企業的logo等。事實證明，如此的活動能為企業的展會取得良好的效果。 第二，現場推廣活動。 目的：在展會中的宣傳推廣主要目的是吸引參展者的注意，對參展商的產品或服務產生興趣進而進行交易合作。 方法： 1、在展會中的宣傳推廣手段主要是依靠展會人員進行。展會人員的素質和形象是企業在展會宣傳最好最直接的廣告。一個優秀的展臺人員，能瞬間俘獲客戶的心，為企業爭取與客戶更多的合作機會。一個優秀的展臺人員，能迅速抓住客戶的興趣點和關注點，這個為展后為聯系客戶爭取了最優厚的資源。 2、參展商還可以展會期間循環播放本企業公司簡單的廣告片，或者把自己公司的企業簡介、主營業務、企業理念、成功案例、產品介紹等，制作成多媒體的形式進行播放，如此的小細節能在人潮如涌的展會上吸引更多的參展者駐足關注其產品，能大大提升展會的效果。 第三，展會后期推廣。 目的：展會后的推廣主要的目的是加強對客戶的聯系。一般情況下，展會結束后是參展企業獲得交易的最大額，如何進一步提升展會的效果，促進交易，展會后的宣傳推廣顯得尤為重要。 方法： 展會結束后，一定要趁熱打鐵對在展會上搜集到的買家信息進行進一步跟進，否則時間一長買家對我們的印象或熱度都會減弱，所以展會后第一步需要對客戶進行分類。分類的標準一般是 ： 1、已簽約客戶—緊急跟進 這種客戶可以被劃分為最A級客戶，是意向最明顯的，所以回來后要馬上按照他要求準備資料，安排收款，協議生產等等。 2、意向客戶—持續培養 這些客戶在展會上可能會談的比較投機，也會談到很多細節問題，一般問的產品與工廠細節越多，意向越顯著。對于這部分客戶回來后也是要馬上跟進，把展會上沒解決的疑問及時回復，索要的樣品要馬上準備寄送。及時跟進對樣品的檢測結果及定單情況。 這部分客戶也許最終沒有給我們下單，但不能放棄，做為普通的感情維護，還是要一直聯絡下去，做為潛在客戶培養，有新的產品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。 3、有岐議客戶—回旋 在展會上可能會跟一些買家在某些條款上產品岐議，比如價格，設計什么的。如果在展會沒有妥協，建議回來后也不要馬上妥協，先用郵件或電話聯系起來，探探客戶口風，把自己不能妥協的利益點再做陳述，如果可以有實例或同行比較能說服客戶最好，實在行不通的情況下，再看自己工廠實際情況做調整。 4、索要資料客戶（含僅詢問）—判斷； 另外有些客戶索要樣品冊或者價格單，但可能我們沒準備充分，展會回來后要馬上準備好發送，然后進一步跟進。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么，是不是一些同行或者其它進行資料搜集的第三方。 總而言之，展會的宣傳推廣工作做的成功出色，將會給參展商帶來意想不到的回報。 廣州畢加展覽服務有限公司，是國內首家打造營銷型展臺設計工程的展覽企業，通過定位、推廣、設計、運營、營銷五大系統幫助企業打破傳統參展觀念，先人一步，提供展前，展中，展后會展營銷策劃一條龍服務，為您私人定制獨一無二的會展營銷策劃，為您爭取更大的利潤。 |
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