為完善合同檔案管理、降低企業經營風險,建成制度健全、流程規范、控制有效的合同管理體系。自2014年年初以來,銅鼓縣供電公司結合實際,五項措施開展了“合同管理提升年”活動,有效防范了法律風險。
實現合同授權委托規范化管理,在做好年度固定授權委托手續的基礎上,實行動態化管理,確保人員崗位調整后,相關授權委托手續及時變更到位,同時,對固定授權委托手續之外的合同實行單項授權。
切實解決合同會簽流程形式化問題。加大合同會簽責任部門審核人員培訓力度,在9月29日舉辦了一期公司領導、部門負責人、合同專責的合同管理實務培訓班,著重講解了合同審查會簽流程的要求和注意事項,切實規范合同審查會簽流程,最大限度的杜絕“先簽字蓋章后補會簽流程”,“為報賬付款補流程”的現象。
加強集體企業合同管控力度。進一步規范主業與集體企業關聯交易合同各項流程,確保符合財務和法律要求。建立完善集體企業合同管理辦法,充分發揮集體企業監管委員會和主業法律顧問的作用,實行集體企業合同審查會簽制,要求集體企業所有合同簽訂前必須經主業法律部門審核,重大合同還須集體企業監管委員會審核同意。
提升國網公司統一合同文本推廣應用率。辦公室加大國網統一合同文本培訓和宣貫,對有統一文本合同的,要求強制適用,否則不予法律審核、不得加蓋合同專用章,逐步提高推廣應用率,目前該公司統一合同文本適用率已達80%以上。
加強供用電合同管理,針對管理上不規范的地方,重點加強了合同條款上電力設施產權分界點、合同簽署頁、騎縫章等薄弱點的管控,要求營銷部門加強審核稽查力度,確保供用電合同管理規范到位。(王小珊)